【重要】第8回通常総会について(第2報)


2020年5月19日

(一社)土木技術者女性の会
正会員・学生会員のみなさま

会長 渡邉弘子

第8回通常総会について(第2報)

例年6月に予定している総会の日程が決まりましたのでご案内いたします。
なお、2020年4月23日のメールでもご案内したように、新型コロナウイルス(COVID-19)感染拡大防止のため、本年の総会は、総会関連行事は中止したうえで、例年より規模を縮小した「通常総会」のみを下記の通り開催いたします。

会員のみなさまにおかれましては、会員、会場を提供くださる会社、開催地域への感染拡大リスクを避けるため、本総会につきましては、インターネットにより事前の議決権行使をいただき、みなさまの健康状態にかかわらず、総会当日のご来場をお控えください。

本総会は、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、総会会場には、総会成立に最低限必要なスタッフ2名(北海道支部会員)のみが参加し、役員(理事・監事)も電話等によるリモートでの説明にとどめることを予定しており、みなさまのご理解とご協力のほどお願い申しあげます。

なお、今後、正会員の方からは事前に質問を受け付けた上で、みなさまのご関心が高い事項については本総会でご説明し、後日、その内容を当会ウェブサイトに掲載させていただきます。

【第8回通常総会】

    1. 開催日: 2020年6月20日(土) 11:00~12:00
    2. 場 所: 札幌市白石区東札幌2条5丁目8番1号 株式会社シビテック 4階会議室
      注)会場の様子はWeb会議システムにより会員が傍聴可能とする予定です。

【今後のスケジュール】

  • 2020年5月22日(金) 総会関連資料を会のウェブサイトに公開予定
    以降、総会関連書面郵送準備と並行して質問受付
  • 2020年5月22日(金)~2020年5月29日(金)  質問受付期間
  • 2020年5月31日(日) 総会通知発出予定
  • 2020年5月31日(日)~2020年6月15日(月) 議決権行使期間

【その他】

  • 会員のみなさまにおかれましては、本総会につきましてはご来場されず
    インターネットを通じて事前の議決権行使をお願いいたします。
  • 本総会では会場への出席者は2名を予定しているため、
    出席者へ委任するよりもご本人による事前の議決権行使をおすすめいたします。

 

本件に関するお問い合わせ先

事務局長 佐藤
infosecr[at]womencivilengineers.com
アドレス入力の際は、[at]を@に置き換えてください。

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[Last updated on 2020-05-19]